Viktigt att välja rätt flyttfirma vid kontorsflytt

Oavsett om man är privatperson eller företagare i Stockholm så kommer man förmodligen att någon gång ställas inför det faktum att man måste flytta. Stockholm har en väldigt rörlig marknad både gällande bostäder för privatpersoner och för företag som byter lokaler – oberoende om det handlar om ett byte på grund av ökad- eller minskad omsättning. Det gemensamma här är att man har en väldig fördel av det finns ett stort utbud av verksamma flyttföretag i staden och att man därigenom utan några som helst kan hitta hjälp med sin flytt till ett schysst pris. Ska man genomföra en kontorsflytt i Stockholm så kommer priset för denna inte alls att vara speciellt hög; tvärtom – jämför man med en annan stad så kommer man att betala betydligt mindre och detsamma gäller för en privatperson som behöver hjälp med sin flytt.

Frid och fröjd, med andra ord och inga moln på himlen? Tyvärr. Det som varierar kraftigt mellan alla dessa verksamma flyttfirmor är nämligen inte bara priset – kvaliteten på jobben gör det likaså och det här är något som medför stora problem.

Ska man som privatperson flytta i Stockholm, anlitar en flyttfirma så kan problemen komma i att saker går sönder, att föremål försvinner och att flytten inte sker på utsatt tid. Jobbiga detaljer som dessutom förvärras av att man inte får någon ersättning från företaget i fråga.

Anledningen till detta är att många i sin iver över att hitta ett billigt pris glömmer bort följande: man missar att se om flyttfirman erbjuder garanti på jobbet och man glömmer att se om det finns några giltiga försäkringar. Plötsligt står man alltså där med trasiga föremål, man saknar kanske saker och så finns det ingen policy hos företaget där de tar på sig att betala. Det här är vanligare än vad man kan tro och det är något som väldigt många inte är medvetna om i Stockholm.

Då det gäller en kontorsflytt så kommer det dessutom in ytterligare en faktor som ställer till det vid fel val av flyttfirma och detta i form av en förlorad produktion. Det viktigaste vid en kontorsflytt är nämligen att snabbt komma på plats i den nya lokalen, installera sig och kunna sätta igång med verksamheten utan några större uppehåll. Har man då anlitat en flyttfirma som saknar den nödvändiga vanan av att hantera datorer och annan känslig utrustning, som inte kan installera dessa och som dessutom slarvar bort viktiga pärmar eller papper – ja, då har man också som företag stora problem. Vikten av rätt flyttfirma – oavsett om det handlar om en kontorsflytt eller en privat sådan – får inte underskattas.

Det vi försöker säga är att man inte får låta sig förblindas av att priserna i Stockholm är låga och att man inte aktivt ska jaga det lägsta som erbjuds. I många fall ska man istället se ett alltför lågt pris som en blinkande, röd varningssignal som ska undvikas till varje pris.

Så här hittar du rätt flyttfirma för din kontorsflytt

Om vi på ett enkelt sätt ska försöka reda ut hur man ska agera för att hitta en pålitlig firma för en flytt i Stockholm så kan vi göra detta genom att rada upp några punkter – en slags lathund som kan följas. Vi tar här exemplet om en kontorsflytt och vi gör detta av anledningen av att området är så speciellt – både sett till hur flyttfirman måste jobba och hur man som företagare måste tänka. Innan vi börjar ska vi här tillägga att de allra flesta flyttföretag i Stockholm faktiskt är pålitliga – åtminstone om man ser till flyttar hos privatpersoner. Men – det skiljer mycket mellan en flytt från en villla och från ett kontor och därför blir skillnaden mellan bra- och dålig, pålitlig- och opålitlig och effektiv- och ineffektiv större vid en kontorsflytt. Vi tar punkterna som vi tycker att du om företagare ska använda dig av.

• Vana och erfarenhet. Se till att den flyttfirma som du anlitar kan visa dig referenser på tidigare jobb som är liknande det du behöver hjälp med. Det du måste göra här är att även ringa dessa. Det är inte alls omöjligt att en flyttfirma säger en massa namn på olika företag de säger sig ha genomfört en kontorsflytt hos och som sedan visar sig vara rena lögner. Flyttfirman i fråga vet förmodligen att det i många fall räcker med att säga några namn och att ingen ska orka ringa dessa för vidare kontroller. Se till att ringa!

• Tiden. Kom överens innan om hur lång tid som denna kontorsflytt ska ta och se till att flyttfirman får ersätta om de inte kan hålla sig inom denna tidsram. Om inget oförutsett sker – att någon stjäl bilen eller att man av någon anledning inte kan komma in på kontoret – så ska de kunna hålla det tidsschema som de själva satt upp.

• Extratjänster. Kan företaget installera dina datorer? Kan de montera ihop era bord och kan de eventuella sätta ut alla era saker på förbestämnda platser? Det här kan du tjäna mycket på. Att kunna komma till det nya kontoret och direkt sätta igång att jobba är i slutändan guld värt.

• Sekretess. Beroende på vilken typ av verksamhet ni jobbar med så kan vikten av en sekretessöverenskommelse vara stor. Det ska inte försvinna dokument, läcka information eller på annat sätt inträffa något som kan skada ert företag ekonomiskt.

Fyra punkter som kan fälla avgörande i huruvida du som företagare får tag på en bra- eller en dålig flyttfirma i Stockholm. Naturligtvis så kan det även finnas att du och dina anställda flyttar de mest känsliga dokumenten på egen hand också – driver ni en verksamhet där informationen inte får komma i fel händer så är det ett bra alternativ, även om ni skrivit under en överenskommelse gällande sekretess. Det kan trots allt vara svårt att leda i bevis att en flyttfirma vid er kontorsflytt skulle ha stulit värdefull information, eller hur?